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• 發布時間：2019-09-01 15:13

【概要描述】2019年9月1日工程管理部副經理梁青松開始兼任預結算部副經理，新增配合預結算部門負責人分管重點疑難項目對外審計結算工作。近日，小編通過采訪梁青松了解到之前在工程部，梁青松主要負責公司分管項目的整體把控，包括跟進項目部施工進度、協調材料、引導對外的增補變更、幫助協調項目現場面臨的困難、跟進項目的回款等。 輪崗到結算部以后，梁青松主要負責為快速推進項目對外審計，與對外結算和審計人員進行談判溝通等相關事宜。對于輪崗的適應時間，梁青松說除了專業的結算問題，熟悉職責內的相關工作需要5周左右的時間，對于結算中涉及到專業的事情，還需要多加學習。 ? 啟動輪崗制，取得顯著成效 目前，輪崗制已經在一些大型的高科技企業及著名外企中得到了較為廣泛的應用，像谷歌、聯想、華為、西門子、海爾、明基等。華康也啟動了輪崗制，并且取得了顯著的成效。 輪崗以后的工作開展對于梁青松是從零開始嗎？答案是否定的，對于梁青松來說，工程專業出身的他輪崗到結算部，更有利于從部門管理上將工程部好的管理模式引進到結算部，把解決問題的方式方法，引導往更好的方向去發展。 工程部與結算部環環相扣又各自獨立，梁青松在結算部從一個全新的視角，關注部門的運轉流程，在解決問題的方式方法上進行總結，對后期可能會出現的問題進行提前預防。特別是針對工程部與結算部的交接問題，進行了標準制定，提前控制后期可能會出現的問題。 ? 制定《竣工結算資料移交清單》的模板 梁青松說，以前工程部與結算部最頭疼的一個事情就是交接資料，工程部覺得結算部隔三差五的要資料，消耗太多時間，而結算部認為工程部經常交的資料不齊全，找你要資料也屬于正常工作交接，工作效率也大大降低。于是，梁青松聯合相關部門的負責人，針對交接資料內容的通用性和特殊性，找出兩個部門的平衡點，共同討論制定了《竣工結算資料移交清單》的模板。《竣工結算資料移交清單》明確了工程部對結算部移交資料的固定內容以及要求，對于常態化的資料內容制定表格，特殊資料同意予以兩次補充的機會。這樣不僅節省了工程部準備資料的時間，也提高了結算部的工作效率，同時解決了兩個部門之間的資料交接問題。 ? 提出合理化建議，提高部門工作效率 針對結算部的具體工作情況，梁青松還提出招聘助理的需求。助理的到崗加快了外出結算人員的工作進度，統一資料管理，提高部門間的溝通效率，提高部門領導人的工作效率等。同時，助理以管理臺賬的方式考核結算人員工作的準確率和齊全度，還可以避免出現遺漏問題。 心理學研究表明，長期固定從事某一工作的人，不論他原來多富有創造性，都將不同程度地喪失對工作內容的敏感。而輪崗制則等于一切從新開始，以全新的面貌和姿態開展工作，能夠從旁觀者的角度創新思維、開拓局面，并且還可以結合之前工作積累的豐富經驗和知識，進行拓展和升華。 鄭州大學管理工程學院副院長朱永明說：我始終認為，每個個體都需要不斷吸收新事物，一個員工在同一崗位工作兩三年之后，就應該強制要求他輪崗換崗。 梁青松總結說，對于輪崗，自己從工作心態上有一個很大的轉變，多了更多與部門之間的理解和溝通。兩個部門之間工作的協同一定要多加理解合作，加強部門的協作，以解決問題為出發點，這樣可以讓橫向溝通工作更順暢。 由此可見，第一，輪崗可以培養復合人才，可以使員工親身體驗其他崗位的工作，知識面得到拓寬，促使員工全面掌握企業、部門的運作能力，有更多的機會讓員工get到新技能，促進復合型人才的發展。第二，輪崗可以促進合理的人員流動，促進溝通團結，促進部門之間的互相理解，產生更多的換位思考，加強企業內部協作。 ? ?